Контрольный купон электронного билета
Содержание
- Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
- Акции и новости
- Как пользоваться электронными билетами
- Что представляет собой и как им пользоваться?
- Как пользоваться электронным билетом на поезд
- Как приобрести детские билеты
- Покупка билетов за рубеж
- Важная информация
- Электронный билет как первичный документ
- Новое в процедуре посадки на поезд
14 июня 2012 ОАО «РЖД» объявило о переходе на новую форму электронных ж/д билетов и изменениях в оформлении билетов, купленных через интернет.
18.06 ОАО «РЖД» выпустило пресс-релиз на эту тему, а еще спустя четыре дня последовало «Разъяснение правил проезда».
Согласно всем этим заявлениям с 11 августа пассажиров ждут изменения, связанные как с получением в результате покупки билета контрольного купона — документа строгой отчетности, пригодного для официального подтверждения расходов, связанных с поездкой, так и с процедурой посадки на поезд.
Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет
До этого времени действует переходный период, в течение которого при электронной регистрации сесть на поезд можно по документу, указанному в заказе.
Но с 11 августа каждый пассажир должен получить на руки посадочный купон. На основании него и документа, указанного в заказе, будет производиться посадка на поезд.
При прохождении электронной регистрации пассажиру будет выдаваться электронный билет, содержащий в себе 2 части:
- Посадочный купон со штрих-кодом для посадки в вагон (может быть распечатан или предъявлен проводнику на мобильном устройстве)
- Контрольный купон – документ строгой отчетности, подтверждающий заключение договора на перевозку между пассажиром и перевозчиком.
Без электронной регистрации пассажир во время оформления заказа получает только контрольный купон. Для посадки на поезд ему, как и прежде, необходимо оформить бумажный билет на бланке с помощью ТТС или в жд кассах.
Следует также отметить, что согласно новым правилам на каждого из пассажиров, указанных в одном заказе, теперь будут оформлять отдельный посадочный и контрольный купоны.
Контрольный купон также можно использовать для возврата железнодорожного билета.
Все новости за 2012 год
Акции и новости
Чтобы непропустить скидки на нужное направление, узнать много интересного про поезда и получить возможность первыми пользоваться удобными сервисами, подпишитесь на нашу рассылку.
А ещё много интересного о поездах и поездках — в наших группах в соцсетях
Как пользоваться электронными билетами
Современный человек все может делать через Сеть: общаться, находить информацию, зарабатывать и тратить деньги. При желании можно из дома вообще не выходить. В любом случае возможность совершать покупки через Интернет значительно облегчает жизнь, позволяет экономить силы и время.
Уже несколько лет можно легко приобрести онлайн-билеты на поезд, но пользуются этой возможностью далеко не все. Многие просто не знают, как и где оформить покупку. Некоторых смущает тот факт, что, заплатив деньги, они получают неполноценный посадочный талон, а всего лишь распечатку. Беспокойство в данном случае излишне, система уже давно отлажена, работает без сбоев и позволяет приобретать проездные на все направления.
Что представляет собой и как им пользоваться?
После приобретения билетов, будущий пассажир становится обладателем электронного подтверждения оплаты проезда. К сожалению, этого листка недостаточно для того, чтобы отправиться в путешествие, чтобы попасть в вагон предстоит сделать еще один шаг.
Подтверждение превратится в посадочный талон только после прохождения специальной регистрации или обмена своего бланка на бумажный аналог. Обмен производится в вокзальных кассах, также для удобства пассажиров установлены специальные терминалы.
Садясь в вагон, нужно иметь при себе паспорт или другой документ, удостоверяющий личность пассажира, а также любой из полученных вариантов билета.
Самый простой и удобный способ – это электронная регистрация. Процедура эта несложная, после нее пассажир получает бланк, который идентичен приобретенным через кассу билетам. Его стоит распечатать или залить в память телефона. Главное, чтобы проводник мог считать штрих-код внизу страницы.
Пассажиру, купившему онлайн-билет, но по каким-либо причинам не прошедшему электронную регистрацию, придется забрать его бумажный аналог стандартного образца на вокзале.
Как пользоваться электронным билетом на поезд
Для этого необходимо обратиться к кассиру или найти электронный терминал. В данном случае проводник потребует показать паспорт и бумажный билет.
Для удобства покупателей, приобретающих документы на право проезда в интернете, на который существует возможность электронной регистрации, помечены специальным значком «ЭР». Пользовательский интерфейс на сайте удобен, на бланке заказа всегда можно найти исчерпывающую информацию и инструкции по дальнейшим действиям.
Как приобрести детские билеты
Процедура оформления детского проездного во многом схожа с регистрацией взрослого.
При покупке следует учесть несколько особенностей, среди них:
- льготные условия проезда – малыши до 5 лет имеют право путешествовать бесплатно, а дети в возрасте от 5 до 10 лет получают проездной талон по льготной расценке;
- сопровождение – ребенок, не достигший 10 лет, не может путешествовать самостоятельно, даже если для него приобретен отдельный билет, без взрослого в вагон его не пустят;
- документы – для ребенка младше 14 лет билет необходимо приобретать на основании данных свидетельства о рождении, и предъявить проводнику нужно будет именно его, причем в оригинале.
Стоит добавить, что для путешествия внутри страны можно использовать заверенную у нотариуса копию свидетельства.
Покупка билетов за рубеж
Правила, установленные РЖД, не сильно отличаются от международных, но как всегда имеется ряд небольших тонкостей. За рубежом действуют иные:
- правила путешествия несовершеннолетних;
- нормы, установленные для провоза вещей;
- условия транспортировки животных.
Опытные путешественники рекомендуют иметь при себе распечатку посадочных талонов с пройденной ЭР или обычный билет на бумаге. Такая предусмотрительность поможет избежать сложностей и недоразумений.
Важная информация
Если человек купил онлайн-билет, заранее позаботился о регистрации, а после решил получить обычный проездной, то ЭР автоматически потеряет силу. Пассажиру необходимо будет оперировать только бумажным проездным документом.
Информация при оформлении покупки должна быть корректной.
Внутренние рейсы еще допускают неточности, но только в одной букве и одной цифре. Билет за границу должен быть оформлен вообще без единой ошибки, иначе пассажира просто не пустят в вагон.
Совершая покупку, пассажир сообщает личные данные и регистрирует документ на свое имя, а значит не вправе передавать его третьим лицам, и обязан воспользоваться им лично.
Онлайн-билет – возможность путешествовать с комфортом. Находясь в комфортной обстановке за компьютером легче выбрать поезд, дату и наиболее удобные места.
Электронный билет как первичный документ
По своей сути электронный билет является виртуальным. В связи с этим могут возникнуть сложности с представлением отчетных документов по таким билетам.
Согласно ст. 786 ГК РФ билет является документом, удостоверяющим заключение договора перевозки пассажира, а багажная квитанция — сдачу пассажиром багажа. Формы билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.
В соответствии с п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ билет, багажная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, могут быть оформлены в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. При использовании электронного перевозочного документа пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок.
Формы билета, багажной квитанции, выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, груза, почты, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области транспорта (п. 4 ст. 105 ВК РФ).
Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 116 установлена форма электронного многоцелевого документа, которая используется при оказании услуг пассажирам (в том числе дополнительных услуг), взимании сборов и платы.
Форма электронного многоцелевого документа имеет следующую структуру:
- электронный стоимостный купон (число электронных стоимостных купонов может составлять от 1 до 4);
- электронный контрольный купон;
- электронный агентский купон;
- квитанция.
Наличие электронного стоимостного купона и квитанции является обязательным.
Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 (далее — Приказ N 134) утверждена форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции.
Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации представляют собой документы, используемые для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме.
Электронный билет включает:
- электронный полетный купон (в зависимости от количества рейсов число электронных полетных купонов может составлять от одного до четырех);
- электронный контрольный купон;
- электронный агентский купон;
- маршрут/квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок).
Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным.
При этом маршрут/квитанция, электронный полетный, электронный контрольный и электронный агентский купоны электронного билета содержат обязательную информацию о перевозке пассажира и багажа, включая:
- наименование и (или) код перевозчика;
- номер рейса;
- дату отправления рейса;
- время отправления рейса;
- наименование и (или) коды аэропортов (пунктов) отправления и назначения для каждого рейса;
- тариф;
- эквивалент тарифа (если он применяется);
- итоговую стоимость перевозки;
- форму оплаты;
- сборы (если применяются);
- наименование и (или) код класса бронирования;
- код статуса бронирования;
- дату оформления;
- наименование агентства-перевозчика, оформившего билет;
- норму бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
- уникальный номер билета.
Обратите внимание: маршрут/квитанция оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру обязательно.
Уникальный номер электронного билета перевозчика содержит международный трехцифровой код перевозчика и состоящие из 10 цифр код формы и серийный номер.
В случае отсутствия у перевозчика трехцифрового кода при внутренних и международных перевозках чартерными рейсами указанный код заменяется двухсимвольным кодом.
Уникальный номер электронного билета организации, обеспечивающей осуществление взаиморасчетов между перевозчиками и другими участниками перевозочного процесса, содержит трехсимвольный расчетный код и состоящие из 10 цифр код формы и серийный номер.
Из п. 2 Приказа N 134 следует, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Согласно ст. 82 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» формы перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области финансов.
Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте» (далее — Приказ N 322) утверждены формы электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте.
В п. 1 Приложения к Приказу N 322 указано, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте используется для удостоверения договора перевозки пассажира в дальнем следовании или в пригородном сообщении, в котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.
Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:
- дату и время заказа;
- номер поезда;
- железнодорожные станции отправления и назначения;
- дату и время отправления поезда;
- дату и время прибытия поезда;
- номер и тип вагона;
- класс обслуживания (категория поезда — если применяется);
- номер места в вагоне;
- наименование и (или) код перевозчика;
- признак купе (женское, мужское или смешанное — если применяется);
- сведения о пассажире — фамилию, имя, отчество (указывается при наличии), или инициалы, наименование, серию и номер документа, удостоверяющего личность;
- тариф (билет, плацкарту);
- итоговую стоимость перевозки (в том числе НДС);
- форму оплаты;
- сборы (если применяются);
- дату оформления;
- наименование агентства-перевозчика, оформившего билет.
Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:
- железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;
- наименование и код перевозчика;
- категорию поезда;
- вид билета;
- дату проезда и (или) срок действия;
- номер поезда;
- дату и время отправления поезда;
- дату и время прибытия поезда;
- номер вагона и класс обслуживания;
- номер места в вагоне;
- стоимость проезда;
- вид платежа;
- наименование агентства-перевозчика, оформившего билет.
Обратите внимание: в контрольном купоне помимо перечисленной информации содержатся сведения о пассажире (фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии), или инициалы, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность), а также информация о дате оформления купона.
Электронный билет и контрольный купон на поезд пригородного сообщения без предоставления мест содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:
- железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;
- наименование и код перевозчика;
- категорию поезда;
- вид билета;
- дату проезда и (или) срок действия;
- стоимость проезда;
- вид платежа;
- наименование агентства-перевозчика, оформившего билет.
При этом контрольный купон кроме указанной информации содержит сведения о пассажире (фамилию, имя, отчество (отчество указывается при наличии), или инициалы, наименование, серию и номер документа, удостоверяющего личность), а также информацию о дате оформления.
Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. 4 Приложения к Приказу N 322).
Контрольный купон оформляется и направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру обязательно (п.
Новое в процедуре посадки на поезд
5 Приложения к Приказу N 322).
Согласно п. 2 Приказа N 322 контрольный купон электронного проездного документа (билета) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.
Как известно, и в бухгалтерском, и в налоговом учете любые расходы, в том числе и расходы по проезду, могут быть признаны только в том случае, если они имеют надлежащее документальное подтверждение (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 1 ст. 252 НК РФ). Причем в обоих видах учета расходы подтверждаются первичными учетными документами (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ).
Маршрут/квитанция, оформленная в соответствии с требованиями Приказа N 134 (если это авиабилет), и контрольный купон, оформленный согласно требованиям Приказа N 322 (если приобретен железнодорожный билет), являются первичными учетными документами.
Соответственно, расходы, произведенные при приобретении электронных билетов, могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль на основании указанных документов.
В Письмах Минфина России от 01.10.2012 N 03-03-06/1/515 и от 26.04.2012 N 03-03-04/1 разъясняется, что если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение авиабилета для целей налогообложения, являются маршрут/квитанция, оформленная на бумажном носителе, и посадочный талон, подтверждающий перелет лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Документальным подтверждением приобретения электронного железнодорожного билета является контрольный купон (Письмо ФНС России от 12.10.2012 N АС-4-2/17308).
Если организация является плательщиком НДС, то она вправе воспользоваться налоговым вычетом по сумме налога, предъявленного перевозчиком к уплате.
Из Писем Минфина России от 10.01.2013 N 03-07-11/01, от 12.01.2011 N 03-07-11/07 следует, что при приобретении услуг по воздушной перевозке пассажиров, оформленных электронным билетом, при исчислении НДС, подлежащего уплате в бюджет, к вычету принимается сумма налога, выделенная отдельной строкой в маршрут/квитанции электронного пассажирского билета, составленного автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок и распечатанного на бумажном носителе.
Н.Сибиряков
Аудитор