Запись в трудовой совместителю

Запись о работе по совместительству

Запись о работе по совместительству оформляется в трудовой книжке по желанию работника. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) вносятся по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Законодательство не указывает, каким образом – устно или письменно – работник должен выразить свое желание. Лучше это сделать письменно, написав заявление.

Официальная запись в трудовой книжке о работе по совместительству подтверждает наличие у гражданина опыта работы в определенной должности. Не все работодатели приветствуют совместительство в других организациях. Но запретить они его не могут.

Образец записи в трудовой книжке о внутреннем совместительстве

Такое право работнику предоставляет ст. 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации. И точно также работодатель не может отказать в желании внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку. Если же он этому препятствует, работник может обратиться с жалобой в Государственную трудовую инспекцию о неисполнении организацией обязанностей по ведению трудовых книжек, которые возложены на работодателей ст. 66 ТК РФ.

Заявление об оформлении записи по совместительству

Заявление оформляется в свободной форме по следующему образцу:

Генеральному директору

ООО «Основная работа»__________________( ФИО руководителя)

________________________________________(должность и ФИО работника)

Заявление

Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО «Совместительство». Факт работы по совместительству подтверждаю прилагаемыми документами:

1) Справка о работе в ООО «Совместительство» от_________(дата)

2) Копия приказа о приеме на работу в ООО «Совместительство» от_____________(дата и номер)

_____________________(дата заявления)

_____________________(подпись)____________ (ФИО работника)

Виды совместительства

В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 настоящего Кодекса.

При оформлении записи о работе по совместительству запись в трудовой книжке создается по такому же принципу, как сведения об основной трудовой деятельности. При этом в графе №3 необходимо сделать отметку о том, что на указанной должности гражданин работал по совместительству.

Когда трудовая книжка будет заполнена, руководитель организации, которая сделала запись, обязан отметить в трудовом договоре данного сотрудника, что он является совместителем только в свободное от основной работы.

Образцы заполнения записей в трудовой книжке

1. Запись о приеме на работу на условиях внутреннего совместительства
2. Записи о приеме на работу на условиях внешнего совместительства и о последующем прекращении работы по совместительству

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Как правильно сделать запись в трудовой о совместительстве

Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис. № 41), подтверждающего работу по совместительству.

Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку.

Рис. № 41 Образец справки, выдаваемой по месту работы

Внесение записи в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству имеет свою специфическую особенность. Давайте подробнее разберем этот вопрос на следующем примере.

В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО «Металлоптторг». Режим работы – сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?

Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Внесение записи в рудовую книжку производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер (рис.42).

Рис. № 42 Образец записи работы по совместительству в трудовую книжку.

При оформлении внутреннего совместителя запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и внешнего совместителя, за исключением того, что неуказывается наименование организации (рис.43).

Рис.43 Образец внесения записи о приеме на работу внешнего совместителя в трудовую книжку

Согласно ст. 288 ТК РФ кроме оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (рис.44).

Рис.44 Образец внесения записи об увольнении (расторжении трудового договора) совместителя в трудовую книжку

Оттиск печати ставится только после увольнения совместителя с основного места работы.

Согласно ст. 66 ТК РФ запись в трудовую книжку о приеме на работу по совместительству вносится по основному месту работы по желанию работника, на основании документа (рис.

Работа по совместительству — запись в трудовой книжке

№ 41), подтверждающего работу по совместительству.

Однако нигде не уточняется, должно ли быть выражено желание в письменной или устной форме. Поэтому не будет лишним, если работник напишет заявление с просьбой внести соответствующие записи в его трудовую книжку.

Рис. № 41 Образец справки, выдаваемой по месту работы

Внесение записи в трудовую книжку при приеме на работу по совместительству имеет свою специфическую особенность. Давайте подробнее разберем этот вопрос на следующем примере.

В данном случае основное место работы Сидоровой Ольги Ивановны в отделе охраны ОАО «Металлоптторг». Режим работы – сутки через трое. Иван Ильич в свободное время хочет работать на нашем предприятии. Он выразил желание, чтобы в его трудовую книжку внесли сведения о работе по совместительству. Для этого мы обязаны выдать ему документ, подтверждающий его работу по совместительству (справку о работе на нашем предприятии или заверенный надлежащим образом приказ о приеме на работу). На основании выданного документа по месту основной работы (ОАО «Металлоптторг») будет сделана в трудовой книжке следующая запись.

Внесение записи в рудовую книжку производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись со ссылкой на его дату и номер (рис.42).

Рис. № 42 Образец записи работы по совместительству в трудовую книжку.

При оформлении внутреннего совместителя запись в трудовую книжку вносится в том же порядке, что и внешнего совместителя, за исключением того, что неуказывается наименование организации (рис.43).

Рис.43 Образец внесения записи о приеме на работу внешнего совместителя в трудовую книжку

Согласно ст. 288 ТК РФ кроме оснований, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (рис.44).

Рис.44 Образец внесения записи об увольнении (расторжении трудового договора) совместителя в трудовую книжку

Оттиск печати ставится только после увольнения совместителя с основного места работы.

При трудоустройстве в качестве совместителя работник должен предоставить только свой паспорт. Трудовая же книжка в данной ситуации не является обязательным документом.

Некоторые особенности

При трудоустройстве совместителем есть несколько правил:

1. Если работник устраивается в свою же организацию дополнительно как совместитель (внутреннее совместительство), работодатель итак уже располагает необходимыми данными о нем, поскольку поступая на основную работу, он в обязательном порядке должен был иметь трудовую книжку.
2. Желая совмещать основную работу с работой в другой организации, работник вправе сам выбирать: предоставлять или нет свою трудовую книжку при устройстве на работу по совместительству. Это является правом работника, а не обязанностью.
3. Истребование работодателем трудовой книжки от совместителя является незаконным нарушением прав работника, отстоять которые могут помочь специалисты из трудовой инспекции или опытный юрист.

Запись о работе по совместительству

В трудовой книжке работника отражаются все записи о его трудовой деятельности по основному месту работы.
Запись о работе по совместительству может быть внесена в трудовую книжку только с согласия работника.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве

В этом случае при устройстве на работу совместителем он должен предоставить работодателю свою трудовую книжку.

Внесение записи о работе по совместительству может быть выгодно работнику, например, если ему в дальнейшем необходимо наличие стажа работы в качестве специалиста, на должность которого он устраивается совместителем.

Встречаются и ситуации, когда работник, наоборот, не желает афишировать свою дополнительную работу по совместительству. Например, если его работодатель категорически против, чтоб его сотрудники имели дополнительную подработку, либо существуют иные объективные или субъективные причины.

Таким образом, отсутствие в трудовой книжке сведений о работе в качестве совместителя не противоречит действующему законодательству. Однако, трудовые отношения у работодателя с совместителем могут возникнуть только после подписания между ними соответствующего трудового договора, который является обязательным документом независимо от вида работы.

Порядок оформления записи о совместительстве в трудовой книжке

Поскольку трудовая книжка работника должна находиться у работодателя на основной работе, запись о совместительстве вносится этим же работодателем.

При внутреннем совместительстве соответствующая запись производится на основании имеющихся у работодателя документов (приказа о приеме на работу или выписки из него), а при внешнем — на основании предоставленных работником заверенных копий соответствующих документов.Запись о совместительстве оформляется после записи об основном месте работы.

Законодательством предоставлена работнику возможность быть совместителем одновременно в нескольких организациях, и при этом по его желанию в трудовой книжке указываются сведения о всех совмещениях либо некоторых из них. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Люди, у которых есть свободное от основной деятельности время или же слишком низкий доход – идут себе дополнительный заработок. Существуют значимые различия в оформлении документации, касающейся совмещения внутри одной организации и на разных предприятиях. В инструкции сказано, что трудовая книжка совместителя внутри одной организации заполняется на том же предприятии, где человек работает по главной специальности. При внешнем — не имеет особого значения тот факт, что работник устроился на другое предприятие, ТК заполняют всё равно по месту ведения основного вида деятельности. Как же происходит увольнение и принятие на работу?

Работник приносит на главное место работы подтверждающий трудоустройство по совместительству документ. Существует определенный порядок внесения данных, касающихся совместительства при приёме и смещении специалиста.

Увольнение по совместительству

При снятии с должности совместителя в пределах одного предприятия – за ним числится основное трудовое место. Здесь не происходит автоматического прекращения деятельности в отношении главной должности.

Кадровый сотрудник должен понимать различия в записях о совместительстве и главной деятельности. Это 2 разные отметки. При совместительстве – человек принимается на другую должность, хоть и в рамках одной организации. Даже, если работник изъявил желание уйти с места по совмещению, то он может остаться на основной должности – это его законное право.

Главные сложности возникают у нанимателя при оформлении внешнего совместительства.
Зачастую, люди не могут вести полноценную жизнедеятельность на одно небольшое жалование, что приводит к поиску дополнительного заработка в остающееся от работы время. Процесс оформления такого совместительства ложится на нанимателя, у которого сотрудник имеет полную ставку.

Внесение записи об увольнении по совместительству в трудовую книжку

Чтобы трудовая книжка была правильно оформлена, в нее должны вноситься достоверные данные, которые отвечают всем требования Трудового кодекса России и Инструкции. Это касается и записей о снятии с должности совместителей.

Основанием для увольнения сотрудника из другой организации по совместительству может стать увольнительный приказ или же его официально заверенная копия. Мало того, что в ТК нужно внести данные из приказа (№, дата), касающиеся приема на работу – тоже самое требуется и для прекращения деятельности. Только на основании слов такая информация в трудовую книжку не вносится, так как она является голословной.

Сотрудник не должен для приема или увольнения нести свою ТК на другое предприятие, ведь она хранится на главном месте трудовой деятельности. Достаточно предоставить справку с надлежащими печатями и подписями, в которой есть информация о дате, № увольнительного приказа и формулировке, по которой происходит освобождение.

Работодатель не должен ставить свою печать на запись о приеме или увольнении на работу по совместительству в другую организацию, ведь оттиск делается лишь при уходе с главного места.
Одной справки об освобождении от занимаемой должности не всегда бывает достаточно. Работодатель оставляет за собой право потребовать с работника заверенную копию увольнительного приказа, так как запись в ТК не должна нести лишней информации.

Чаще всего использующиеся причины смещения:

• инициатива работника или работодателя;
• соглашение сторон;
• причины, не зависящие от воли сторон.

Верная формулировка

Оформляя документы совместительства по приему или смещению, записи ведутся в следующей последовательности: в ТК делается запись приёма на работу. Образец записи при смещении: «Расторжение трудового договора по инициативе работника». Указанная статья заменяется использованной в реальности.

Если работающий по совместительству человек увольняется из-за приема на должность главного сотрудника, то здесь инициатором является работодатель. О такой ситуации работник под расписку извещается за 14 дней. Здесь образец для формулировки берется из 288 статьи Кодекса, то есть «по причине выхода на основную должность постоянного сотрудника».

Внесение информации об увольнении с совместительства происходит в том же порядке, что и при прекращении деятельности по основному месту работы. Отличается она лишь отсутствием печати. За неверно внесенную в трудовую книжку информацию ответственность полностью ложится на главного нанимателя и лицо, которое занималось оформлением документации.

Нормативное обоснование

Закон заботится о каждом человеке, даже о совмещающих работниках, поэтому запись о снятии с должности должна быть идентична формулировке, которую содержит Трудовой кодекс. То есть, за словом «уволен» должна идти причина.

Причина – это не только чья-то инициатива, но и увольнение в связи с сокращением штата, по состоянию здоровья. Вслед за причиной вписывается № статьи из Трудового кодекса, надлежащий пункт и, при необходимости, подпункт, содержащие указанную ранее трактовку снятия с должности.

Трактовки точно такие же, как и при снятии с основного места труда. Главные из них регламентируются 77 и 81 статьями ТК. Для Работников по совместительству применяется еще и 288 статья Кодекса.

Если смещение произошло незаконно, то после проведения надлежащей проверки работник восстанавливается. Об этом делается отметка в документах по труду.

Запись в трудовой книжке по совместительству — образец

Работодатель не может убрать работника по совместительству из-за личной прихоти – для этого должны быть веские причины.

Не каждый человек способен совмещать несколько мест работы, так как данный процесс требует большой концентрации внимания. Порой, приходится полностью переключаться с одной сферы деятельности на другую, что приводит к скорому моральному износу. Человек начинается путаться и допускать ошибки. Такой работник перестает быть образцом для подражания. Идеально – если одна работа будет связана с умственным трудом, а другая с физическим, тогда человек будет расходовать свои способности по мере необходимости.

♦  Рубрика: Трудовая книжка.